Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w portalu jestAnimatOlka [pełna firma przedsiębiorcy z CEIDG, adres siedziby] — firma eventowa ze Śląska, organizująca animacje i eventy dla dzieci (dalej: „AnimatOlka”, „my”). W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: kontakt@animatolka.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

• dane konta i firmy: nazwa firmy, NIP (opcjonalnie), imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, miasto;
• dane współpracy: opisy usług i sprzętu, parametry techniczne, zdjęcia sprzętu, oferty cenowe składane w odpowiedzi na zapytania ofertowe;
• dane techniczne: logi systemowe, adres IP, zdarzenia bezpieczeństwa (np. próby logowania), dziennik działań na koncie.

Jeżeli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, Twoje dane firmowe (imię, nazwisko, NIP, e-mail, telefon) są danymi osobowymi i podlegają pełnej ochronie RODO — tak właśnie je traktujemy. Dane osób kontaktowych spółek również są danymi osobowymi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• prowadzenie konta w portalu, obsługa zapytań ofertowych, składanie i rozstrzyganie ofert, powiadomienia e-mail związane z kontem i zapytaniami — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania podjęte na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; rejestracja jest takim żądaniem);
• bezpieczeństwo portalu: logi, dziennik zdarzeń (audyt), ograniczanie liczby prób logowania — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona portalu i przechowywanych w nim danych);
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• dokumentacja księgowa i podatkowa (jeżeli dojdzie do współpracy i rozliczeń) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych).

Nie wysyłamy informacji marketingowych bez odrębnej zgody. Wiadomości, które otrzymujesz z portalu (potwierdzenie rejestracji, reset hasła, nowe zapytanie, status oferty), są wiadomościami transakcyjnymi — wynikają z prowadzenia konta.

4. Odbiorcy danych

• dostawca hostingu — serwer VPS, na którym działa portal (dane przechowywane w Europejskim Obszarze Gospodarczym);
• własny system mailingowy AnimatOlki — wyłącznie do wysyłki powiadomień transakcyjnych z portalu.

Portal jest prywatny: Twoje dane, opisy usług, cennik i oferty widzi wyłącznie AnimatOlka. Nie udostępniamy ich innym podwykonawcom ani konkurencji, nie publikujemy profili i nie sprzedajemy danych.

5. Jak długo przechowujemy dane

• konto, z którym wiąże się współpraca: przez czas współpracy, a po jej zakończeniu — przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, liczone do końca roku kalendarzowego — art. 118 Kodeksu cywilnego);
• dokumenty rozliczeniowe: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
• konta nieaktywne, bez podjętej współpracy: usuwamy lub anonimizujemy po około 2 latach od ostatniego logowania — wcześniej wyślemy ostrzeżenie na adres e-mail konta;
• logi bezpieczeństwa: od 3 do 12 miesięcy.

Usunięcie konta na Twoje żądanie nie obejmuje danych, które musimy zachować na podstawie przepisów (np. faktur) lub do obrony przed roszczeniami.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przenoszenia danych.

Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@animatolka.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Zdjęcia wgrywane do portalu

• wgrywając zdjęcie, podwykonawca oświadcza, że posiada do niego autorskie prawa majątkowe lub licencję i odpowiada za roszczenia osób trzecich;
• zdjęcia nie mogą przedstawiać rozpoznawalnych osób, w szczególności dzieci — pokazujemy sprzęt i stoiska, nie uczestników eventów;
• zdjęcia przechodzą moderację przed publikacją w portalu;
• naruszenie praw autorskich lub prawa do wizerunku możesz zgłosić na kontakt@animatolka.pl — zgłoszone zdjęcie niezwłocznie usuwamy.

8. Pliki cookies

Portal używa wyłącznie niezbędnego cookie logowania — służy do utrzymania zalogowania i zapewnienia bezpieczeństwa. Nie używamy cookies analitycznych, reklamowych ani marketingowych, dlatego nie wyświetlamy banera zgody. Cookie logowania jest ważne maksymalnie 14 dni i jest usuwane przy wylogowaniu.

9. Profilowanie i przekazywanie danych poza EOG

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy — oferty oceniają i wybierają ludzie z zespołu AnimatOlki. Danych nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.

10. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest warunkiem założenia konta — bez nich nie możemy prowadzić konta ani wysyłać Ci zapytań ofertowych. Pozostałe dane (np. NIP, miasto) podajesz dobrowolnie.

11. Zmiany polityki

O istotnych zmianach tej polityki poinformujemy e-mailem na adres przypisany do konta oraz komunikatem w portalu.